Використання РРО для онлайн бізнесу | Web-systems Solutions
Блог
06 Грудня 2021

Використання РРО для онлайн бізнесу

Використання РРО для онлайн бізнесу

Як ми знаємо, у 2021 році мав відбутися перехід ФОП 2-4 груп на обов’язкове використання РРО, але зміни перенеслися на 1 січня 2022 року. Разом з цим, бізнеси все ж почали добровільно впроваджувати зміни, вводити програмні РРО, електронні чеки та інші новації, пов’язані з розрахунковими операціями. Як це повпливало на роботу бізнесів в онлайні? Як і кому починати роботу з РРО? Яке РРО обрати для електронної комерції? Які винятки з РРО для ФОП? Розповідаємо у цій статті. ;)

Станом на сьогодні, грудень 2021 року, використовувати РРО зобов’язані лише ті підприємці, хто отримує річний дохід більше 1 млн 320 000 грн або веде діяльність у сферах з ризиками ухилення від оподаткування. Деталі вже впроваджених змін стосовно РРО ми розбирали у попередній статті. Знайомтеся тут.

Де застосування РРО буде обов’язковим з 2022 року?

З 1 січня 2022 року РРО мають використовувати всі платники єдиного податку 2-4 груп, незалежно від виду діяльності та доходу. У тому числі, це стосується реалізації товарів або послуг через інтернет. Яким РРО користуватися, звичайним або програмним, кожен може обрати самостійно.

Які винятки у використанні РРО?

Повністю захищені від використання РРО/пРРО залишаються лише ФОПи 1-ї групи. До таких відносяться підприємці, які не мають найманих працівників, здійснюють торгівлю у роздріб та лише за готівку на ринках. До 1-ї групи входять суб’єкти, які надають побутові послуги з доходом не вище за 300 тисяч гривень.

Не обов’язковим є ведення обліку товарних запасів і використання РРО для ФОП, які використовують спрощену систему оподаткування, не є платниками ПДВ і не працюють на ринках:

  • технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту,
  • лікарських засобів та виробів медичного призначення,
  • ювелірних та побутових виробів з дорогоцінного, напівдорогоцінного каміння, металів.

Так, у 2022 році всі інтернет-магазини, у тому числі у формі ФОП, крім платників єдиного податку 1-ї групи, мають проводити всі операції через касові апарати, апаратний РРО чи програмний РРО (далі “пРРО”).

Для онлайн ресурсів зручніше використовувати програмний РРО, через легку інтеграцію напряму з API податкової. Інтеграція може бути як з системою обліку так і з самим інтернет-магазином. Це позбавляє власників бізнесу від витрат на купівлю фізичного обладнання, навчання персоналу і щомісячної абонплати за софт. Все, що буде потрібно — це лише ваш веб-ресурс, який буде інтегруватися з АРІ фіскальної служби.

Що таке РРО і яка різниця між апаратним та програмним РРО?

Якщо в загальному, то РРО — це реєстратор розрахункових операцій. Вони виконують фіскальні функції і реєструють грошові операції.

Апаратний РРО — це всім відомий касовий апарат з паперовими фіскальними чеками.

Програмний РРО працює по цьому ж принципу звичайних реєстраторів, але суттєво відрізняються тим, що це софт. Це означає, що достатньо встановити програмне забезпечення на будь-який гаджет: комп’ютер, планшет, смартфон. Програма реалізує API ДПС: відправляє дані про операцію на сервер ДПС та повертає фіскальний номер. Чек зберігається на сервері необхідний час. Надіслати чек покупцеві можна через будь-який месенджер на пошту або використовувати QR-код.

Згідно законодавства України, апаратні РРО рівні між собою з програмними РРО. При виборі фіскального реєстратора для інтернет-магазину слід зважати на бізнес-процеси та бюджет власника ФОП.

Програмні РРО вже стали альтернативою звичайним реєстраторам.

Так, наш Клієнт інтернет-магазин побутової хімії Щодня (кейс дивіться тут) вже майже 1 рік як добровільно запровадив пРРО і зараз використовує електронні чеки та наш модуль інтеграції з CMS OpenCart. Ми допомогли їхньому онлайн-бізнесу персоніфікувати та гнучко налаштувати розрахунковий реєстратор під специфічні потреби та CMS, на якій функціонує інтернет-магазин. Всі дані швидко, зручно та надійно передаються на сервер пРРО Checkbox.ua , на прохання яких ми розробили даний модуль інтеграції електронного РРО для CMS OpenCart (версій 2.1-2.31, 3х). Тепер “Щодня” значно економить кошти, не потребує фізичного терміналу і має час на інші бізнес-справи, бо все надсилається в ДФС автоматично.

Саме програмне забезпечення є безкоштовним. До того ж, держава не буде мати монополії на нього і приватні компанії зможуть створювати власні програмні РРО для ФОП, рівнозначні з державними. Але функціонувати вони будуть через один фіскальний сервер, в обох випадках.

Як працює програмний РРО?

  • Програмний реєстратор створює чек і відправляє його на фіскальний сервер.
  • Наступний етап – присвоювання сервером фіскального номеру для чеку. Потім сервер відправляє чек назад.
  • Готово! Фіскальний чек вже можна видавати покупцю у електронному або паперовому вигляді.
  • Якщо зникне зв’язок з Інтернетом і сервером, то пРРО сам призначатиме номери і після підключення знову відправлятиме відомості, адже програма за замовчуванням має запас 2 тисячі фіскальних номерів. Варто зазначити, що робота без Інтернету може тривати максимум 36 годин поспіль та 168 годин/місяць.

Підключення фіскального реєстратора (апаратного РРО) і друк чеків

Підключити апартний РРО можна просто під’єднавши його до комп’ютера або ноутбука як фіскальний принтер. При умові: якщо ваш бізнес використовує систему для обліку 1С або іншу облікову систему.

Розглянемо кілька випадків друку фіскального чека:

Якщо ваш бізнес має фізичну точку, точку самовивезення або офіс – то друк чеків буде відбуватися безпосередньо у фізичній точці. Покупець має оплатити свою покупку готівкою, або карткою через POS-термінал і після оплати – друкується чек та видається покупцеві.

Якщо ви маєте інтернет-магазин і процес оплати товару відбувається тільки через веб-сайт, то використовується лише платіжна картка покупця. І фіскальний чек в такому разі друкуватиметься тоді, коли ви отримаєте оплату, момент надходження коштів на ваш рахунок ФОП. Чек ви маєте відправити разом з товаром: покласти до відправлення, а покупець отримає його на пошті, або при кур’єрській достаці.

Як почати роботу з програмним РРО?

Якщо ви маєте бізнес у сфері електронної комерції, то найнадійніший спосіб пройти через процес фіскалізації — це співпраця з сервісами, з урахуванням саме ваших бізнес-процесів. (Наприклад: Чи доступні модулі для інтеграції з CMS, на якій побудовний ваш веб-ресурс?)

Інтеграція пРРО з CMS дозволяє створити точку віртуального розрахунку та надсилати фіскальні чеки покупцю, а також звітувати ДФС. Це все відбувається легко і прямо з адмін. панелі вашого інтернет-магазину.

Так, для інтернет-магазинів на CMS OpenCart ми реалізували можливість інтеграції програмного РРО із сервісом пРРО Checkboх. Модуль інтеграції доступний для безкоштовного завантаження на нашому GitHub. Завантажуйте тут.

Раніше, щоб зареєструвати РРО для ФОП треба було пройти тисячі процедур і бюрократії. З програмними РРО усе змінилося. Процес реєстрації відбувається онлайн від початку до кінця.

  1. Для цього вам потрібно скачати програму з сайту Державної податкової служби або використати комерційний варіант. Наприклад, зареєструватись на сервісі пРРО Checkbox.
  2. Зареєструвати за допомогою сервісу торгову точку, касу та касира. Інструкції з встановлення та використання знаходиться на сайті Checkbox.
  3. Завантажити програму Checkbox Підпис. Вона має бути постійно запущена, аби чеки фіскалізувались.
  4. Після установки, треба заповнити бланк J/F 1316602 у кабінеті платника податків на порталі Державної податкової служби України і зареєструвати РРО.
  5. Також, для взаємодії з програмою, у вас мають бути електронні підписи/печатки, видані КНЕДП.
  6. Цю інформацію треба передати податковій і тільки після цього програмний реєстратор буде готовий до роботи.

Використання РРО для інтернет-магазинів

Використання РРО в інтернет-магазинах залежить від форми проведення грошових операцій:

  • безготівкова
  • готівкова.

“В інтернет магазині можлива тільки безготівкова форма оплати, готівка не передається з рук в руки. Чому це питання актуальне?”

Кому треба використовувати РРО в онлайні?

Використовувати РРО в інтернет-магазині потрібно, якщо оплата товару проходить у готівковій формі. Тобто, якщо оплата за ваш товар проходить через системи для онлайн-оплати Приват24, LiqPay, Portmone, WayForPay або інших сервісів для оплати. Адже всі ці види розрахунків не вважаються безготівковими! Тому і застосування РРО у вашому інтернет-магазині буде обов’язковим. Це працює так само із звичайними переказами з картки покупця на номер платіжної картки ФОП. Якщо у вашому інтернет-магазині доступна функція кур’єрської доставки, служба якої передає товар та приймає оплату, то без РРО також не обійтись.

Коли не треба використовувати РРО для ФОП в онлайні?

Встановлювати РРО не потрібно, коли оплата здійснюється у безготівковій формі. Такою вважається:

  • Оплата товару здійснюється з розрахункового рахунку фізичної особи, покупця на розрахунковий рахунок інтернет-магазину.
  • Коли товар оплачується через банкову касу за допомогою переказу на розрахунковий рахунок магазину.
  • Коли товар оплачується за допомогою банківського терміналу самообслуговування. Не варто плутати з POS-терміналами, де обслуговування здійснюється касирами.
  • Оплата здійснюється післяплатою (накладним платежем). Це ситуація, де покупець фактично розраховується з системою доставки, чек видає оператор поштового відділення, а не інтернет-магазин.
  • Відсутнє фізичне місце, де здійснюється розрахунок. РРО не застосовується, якщо інтернет-магазин займається продажем інфопродуктів, наприклад, програмного забезпечення, хостингів, підписки на вебпортали, електронні книжки.

В усіх інших випадках, коли розрахункові операції не вважаються безготівковими, РРО обов’язкове.

Портативні касові апарати

Для інтернет магазинів, які мають функцію кур’єрської доставки, можна використовувати портативний касовий апарат. Це цілком незалежний пристрій, за допомогою якого можна друкувати фіскальні чеки та надсилати звітність до ДПС.

Касові апарати використовують сучасне ПЗ та функціонують на операційних системах, найпоширеніші – на Android. Для інтернет-магазину це дозволяє інтегрувати апарат з власним мобільним додатком або підібрати інші рішення. щоб отримати доступ до замовлень покупців . Мобільні каси використовуються інтернет магазином як в точках видачі, так і при доставці.

РРО для B2B моделі бізнесу

В2В компанії працюють з тими самими ФОП та юридичними особами, тому всі їхні розрахункові операції проводяться за допомогою банків. Отже, РРО з високою ймовірністю їм не знадобиться.

РРО для B2С моделі бізнесу

Якщо ж модель бізнесу B2C, тобто продажі здійснюються напряму до фізичної особи покупця і, загалом, як роздрібна торгівля, то РРО знадобиться.

Яке РРО обрати для електронної комерції?

Робота програмних РРО заснована на online та програмних рішеннях, і для сфери електронної комерції ця технологія є найбільш органічною. Значно зручніше виконати інтеграцію з обліковою системою або CMS – тоді функція фіскалізації чеків майже безшовно додається до загального процесу продажів. Особливістю пРРО є те, що вони не проходять попередньої перевірки у ДПС. Перевіряється лише наявність API ДПС, а відповідальність за коректність даних чеків, звітів та їх зберігання покладається на власників бізнесу.

Ми пропонуємо консультацію та інтеграцію вашого інтернет-магазину чи системи обліку з API фіскальної служби. Таке рішення допоможе автоматизувати створення електронних чеків.

Якщо ви продаєте товари через інтернет-магазин, саме час подбати про готовність до змін.

Для власників інтернет-магазинів на CMS OpenCart або Shopify ми маємо чудові новини! Ми розробили модулі інтеграції пРРО з відповідними CMS. Тепер вам достатньо мати свій інтернет-магазин, зайти на наш GitHub (для OpenCart) або в магазин додатків Shopify і безкоштовно встановити модуль інтеграції, слідуючи інструкціям налаштувань. Модуль інтегрується з сервісом пРРО Checkbox.

Якщо у вас виникнуть труднощі з встановленням модулю чи з’являться додаткові питання по інтеграції з вашою CMS – залишайте заявку із запитом тут. Не втрачайте можливість зберегти час та гроші. 😉

Перегляди : 1273

Також рекомендуємо:

Минулий 2020 рік безперечно був наповнений незабутніми подіями. Проте всі його тренди і тенденції змінювались вимогами, які диктував нам неухильний карантин і локдаун. Тому ми вважаємо за потрібне розказати яким був E-commerce цього року, освіжити основні інсайти в пам’яті, узагальнити минаючий рік, виділити головне та доповнити “тренди у створенні інтернет-магазинів” з огляду на зміни ринку, технологій та вимог пошукових систем, які залишаться актуальними і в новому 2021 році.
19 Січня 2021
Світ E-Commerce постійно змінюється, доповнюється новими рішеннями та можливостями. Дивлячись на еволюцію в цій галузі, зараз покупці хочуть і потребують більшої гнучкості під час онлайн-шопінгу. Вони бажають мати повний контроль над тим, коли і як вони купують: в дорозі, через свої мобільні телефони, планшети, пристрої з голосовим управлінням, або навіть через ігрові приставки.
11 Серпня 2021
Shopify - це ефективна платформа для створення інтернет-магазину, а ще чудовий інструмент для масштабування. Тому, як тільки ви вирішили, що хочете будувати міцний бізнес, кращим способом буде рухатися вперед разом з CMS Shopify. Якщо у вас уже є веб-сайт і ви використовуєте іншу платформу електронної комерції для свого бізнесу, ця стаття для вас. Ми розповімо про те, як почати міграцію інтернет магазину в Shopify, як зберегти дизайн, як імпортувати ваші продукти і навіть як зберегти контент, який ви вже створили на своєму попередньому сайті.
26 Жовтня 2021
Web-Systems Solutions використовує cookie для персоналізації сервісів і аналітики користувачів. Продовжуючи використовувати даний сайт, ви підтверджуєте свою згоду на використання файлів cookie. Ми серйозно відносимось до захисту персональних даних - ознайомтеся з умовами та принципами їх обробки.
Я погоджуюсь