Использование РРО для онлайн бизнеса | Web-systems Solutions
Блог
06 декабря 2021

Использование РРО для онлайн бизнеса

Использование РРО для онлайн бизнеса

Как мы знаем, в 2021 году должен был состояться переход ФЛП 2-4 групп на обязательное использование РРО, но изменения перенеслись на 1 января 2022 года. Вместе с этим, владельцы бизнесов все же начали добровольно внедрять изменения, регистрировать программные РРО, электронные чеки и другие новации, связанные с расчетными операциями. Как это отразилось на работе бизнесов в онлайне? Как и кому начинать работу с РРО? Какое РРО выбрать для электронной коммерции? Какие исключения в РРО для ФЛП? Рассказываем в этой статье. ;)

На сегодня, декабрь 2021 года, использовать РРО обязаны только те предприниматели, которые получают годовой доход более 1 млн 320 000 грн или ведут деятельность в сферах с рисками уклонения от налогообложения. Детали уже введенных изменений по РРО мы разбирали в предыдущей статье. Знакомьтесь тут.

Где применение РРО будет обязательно с 2022 года?

С 1 января 2022 г. РРО должны использовать все плательщики единого налога 2-4 групп, независимо от вида деятельности и дохода. В том числе это касается реализации товаров или услуг через интернет. Каким РРО пользоваться, обычным или программным, каждый может выбрать самостоятельно.

Какие исключения в использовании РРО?

Полностью защищенные от использования РРО/пРРО остаются только ФЛП 1-й группы. К таким относятся предприниматели, не имеющие наемных работников, осуществляющие торговлю в розницу и только за наличные на рынках. В 1-ю группу входят субъекты, оказывающие бытовые услуги с доходом не выше 300 тысяч гривен.

Необязательно ведение учета товарных запасов и использование РРО для ФЛП, которые используют упрощенную систему налогообложения, не являются плательщиками НДС и не работают на рынках:

  • технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту,
  • лекарственных средств и изделий медицинского назначения,
  • ювелирных и бытовых изделий из драгоценных, полудрагоценных камней, металлов.

Так, в 2022 году все интернет-магазины, в том числе в форме ФЛП, кроме плательщиков единого налога 1-й группы должны проводить все операции через кассовые аппараты, аппаратный РРО или программный РРО (далее «пРРО»).

Для онлайн ресурсов удобнее использовать программный РРО через легкую интеграцию напрямую с API налоговой. Интеграция может быть как с системой учета, так и с самим интернет-магазином. Это избавляет владельцев бизнеса от расходов на покупку физического оборудования, обучение персонала и ежемесячной абонплаты за софт. Все, что потребуется – это только ваш веб-ресурс, который будет интегрироваться с АРІ фискальной службы.

Что такое РРО и какая разница между аппаратным и программным РРО?

Если в общем, то РРО – это регистратор расчетных операций. Он выполняет фискальные функции и регистрируют денежные операции.

Аппаратный РРО – это всем известный кассовый аппарат с бумажными фискальными чеками.

Программный РРО работает по этому же принципу обычных регистраторов, но существенно отличаются тем, что это софт. Это означает, что достаточно установить программное обеспечение на любой гаджет: компьютер, планшет, смартфон. Программа реализует API ГНС: отправляет данные об операциях на сервер ГНС и возвращает фискальный номер. Чек хранится на сервере нужное время. Отправить чек покупателю можно через любой мессенджер, на почту или использовать QR-код.

Согласно законодательству Украины, аппаратные РРО равны между собой с программными РРО. При выборе фискального регистратора для интернет-магазина следует учитывать бизнес-процессы и бюджет владельца ФЛП.

Программные РРО уже стали альтернативой обычным регистраторам.

Так, наш Клиент интернет-магазин бытовой химии «Щодня» (кейс смотрите здесь) уже почти 1 год как добровольно ввел пРРО и сейчас использует электронные чеки и наш модуль интеграции с CMS OpenCart. Мы помогли их онлайн-бизнесу внедрить и гибко настроить расчетный регистратор под специфические нужды и CMS, на которой функционирует интернет-магазин. Все данные быстро, удобно и надежно передаются на сервер пРРО Checkbox.ua, по просьбе которых мы разработали данный модуль интеграции электронного РРО для CMS OpenCart (версий 2.1-2.31, 3х). Теперь «Щодня» значительно экономит средства, не нуждается в физическом терминале и имеет время на другие бизнес-дела, потому что все отправляется в ГФС автоматически.

Само программное обеспечение бесплатно. К тому же государство не будет иметь монополии на него и частные компании смогут создавать собственные программные РРО для ФЛП, равнозначные с государственными. Но функционировать они будут через один фискальный сервер в обоих случаях.

Как работает программный РРО?

  • Программный регистратор создает чек и отправляет его на фискальный сервер.
  • Следующий этап – присвоение сервером фискального номера для чека. Затем сервер отправляет чек назад.
  • Готово! Фискальный чек можно выдавать покупателю в электронном или бумажном виде.
  • Если исчезнет связь с Интернетом и сервером, то пРРО сам будет назначать номера и после подключения — снова отправлять сведения, ведь программа по умолчанию имеет запас 2 тысячи фискальных номеров. Стоит отметить, что работа без Интернета может занять максимум 36 часов подряд и 168 часов/месяц.

Подключение фискального регистратора (аппаратного РРО) и печать чеков

Подключить апартный РРО можно просто подключив его к компьютеру или ноутбуку как фискальный принтер. Если ваш бизнес использует систему для учета 1С или другую учетную систему. Рассмотрим несколько случаев печати фискального чека: Если ваш бизнес имеет физическую точку, точку самовывоза или офис – то печать чеков будет происходить непосредственно в физической точке. Покупатель должен оплатить свою покупку наличными или картой через POS-терминал и после оплаты — печатается чек и выдается покупателю. Если у вас есть интернет-магазин и процесс оплаты товара происходит только через веб-сайт, используется только платежная карта покупателя. И фискальный чек в таком случае будет печататься, когда вы получите оплату, в момент поступления средств на ваш счет ФЛП. Чек вы должны отправить вместе с товаром: положить к посылке, а покупатель получит её на почте, или при курьерской доставке.

Как начать работу с программным РРО?

Если у вас есть бизнес в сфере электронной коммерции, то самый надежный способ пройти через процесс фискализации — это сотрудничество с сервисами, с учетом именно ваших бизнес-процессов. (Например: Доступны ли модули для интеграции с CMS, на которой построен ваш веб-ресурс?) Интеграция пРРО с CMS позволяет создать точку виртуального расчета и посылать фискальные чеки покупателю, а также отчитываться ДФС. Это все происходит легко и прямо из админ. панели вашего интернет-магазина.

Так, для интернет-магазинов на CMS OpenCart мы реализовали возможность интеграции программного РРО с сервисом пРРО Checkboх. Модуль интеграции доступен для бесплатной загрузки на нашем GitHub. Скачать можно здесь.

Раньше, чтобы зарегистрировать РРО для ФЛП, нужно было пройти тысячи процедур и бюрократию. С программными РРО все изменилось. Процесс регистрации происходит онлайн от начала до конца.

  1. Для этого вам нужно скачать программу с сайта Государственной налоговой службы или использовать коммерческий вариант. Например, зарегистрироваться на сервисе Checkbox.
  2. Зарегистрировать с помощью сервиса торговую точку, кассу и кассира. Инструкции по установке и использованию находятся на сайте Checkbox.ua.
  3. Загрузить приложение Checkbox Подпись. Оно должна быть постоянно запущено, чтобы чеки фискализировались.
  4. После установки нужно заполнить бланк J/F 1316602 в кабинете налогоплательщика на портале Государственной налоговой службы Украины и зарегистрировать РРО.
  5. Также для взаимодействия с программой у вас должны быть электронные подписи/печати, выданные КНЕДП (Квалифицированный поставщик электронных доверительных услуг).
  6. Эту информацию нужно передать налоговой и только после этого программный регистратор будет готов к работе.

Использование РРО для интернет-магазинов

Использование РРО в интернет-магазинах зависит от формы проведения денежных операций:

  • безналичная,
  • наличная.

“В интернет магазине возможна только безналичная форма оплаты, наличные деньги не передаются из рук в руки. Почему этот вопрос актуален?”

Кому нужно использовать РРО в онлайне?

Использовать РРО в интернет магазине нужно, если оплата товара проходит в наличной форме. То есть если оплата за ваш товар проходит через системы для онлайн-оплаты Приват24, LiqPay, Portmone, WayForPay или других сервисов для оплаты. Ведь все эти виды расчетов не считаются безналичными! Потому и применение РРО в вашем интернет-магазине будет обязательным. Это работает так же с обычными переводами с карты покупателя на номер платежной карты ФЛП. Если в вашем интернет магазине доступна функция курьерской доставки, служба которой передает товар и принимает оплату, то без РРО также не обойтись.

Когда не нужно использовать РРО для ФЛП в онлайне?

Устанавливать РРО не нужно, когда оплата производится в безналичной форме. Такой считается:

  • Оплата товара производится с расчетного счета физического лица, покупателя на расчетный счет интернет-магазина.
  • Когда товар оплачивается через банковскую кассу посредством перевода на расчетный счет магазина.
  • Когда товар оплачивается посредством банковского терминала самообслуживания. Не стоит путать с POS-терминалами, где обслуживание производится кассирами.
  • Оплата производится наложенным платежом. Это ситуация, где покупатель фактически рассчитывается с системой доставки, чек выдает оператор почтового отделения, а не интернет-магазин.
  • Отсутствует физическое место, где производится расчет. РРО не применяется, если интернет-магазин занимается продажей инфопродуктов, например программного обеспечения, хостингов, подписки на вебпорталы, электронные книги.

Во всех остальных случаях, когда расчетные операции не считаются безналичными, РРО обязательно.

Портативные кассовые аппараты

Для интернет магазинов, у которых есть функция курьерской доставки, можно использовать портативный кассовый аппарат. Это полностью независимое устройство, с помощью которого можно печатать фискальные чеки и отправлять отчетность в ГНС. Кассовые аппараты используют современное ПО и функционируют на операционных системах, самые распространенные – на Android. Для интернет магазина это позволяет интегрировать аппарат с собственным мобильным приложением или подобрать другие решения. чтобы получить доступ к заказам покупателей. Мобильные кассы используются интернет магазином как в точках выдачи, так и при доставке.

РРО для B2B бизнес модели

В2В компании работают с теми же ФЛП и юридическими лицами, поэтому все их расчетные операции производятся с помощью банков. Следовательно, РРО с высокой вероятностью им не пригодится.

РРО для B2С бизнес модели

Если же модель бизнеса B2C, то есть продажи осуществляются напрямую физическому лицу покупателю и, как правило, в форме розничной торговли, то РРО понадобится.

Какое РРО выбрать для электронной коммерции?

Работа программных РРО основана на online и программных решениях, и для сферы электронной коммерции именно програмные РРО наиболее органичны. Значительно удобнее выполнить интеграцию с учетной системой или CMS – тогда функция фискализации чеков почти бесшовно прилагается к общему процессу продаж. Особенностью пРРО является то, что они не проходят предварительную проверку в ГНС. Проверяется только наличие API ГНС, а ответственность за корректность данных чеков, отчетов и их хранение возлагается на владельцев бизнеса.

Мы предлагаем консультацию и интеграцию вашего интернет-магазина или системы учета с API фискальной службы. Такое решение поможет автоматизировать создание электронных чеков.

Если вы продаете товары через интернет-магазин, время позаботиться о готовности к переменам.

Для владельцев интернет-магазинов на CMS OpenCart или Shopify у нас есть отличные новости! Мы разработали модули интеграции пРРО с соответствующими CMS. Теперь вам достаточно иметь свой интернет магазин, зайти на наш GitHub (для OpenCart) или в магазин приложений Shopify и бесплатно установить модуль интеграции, следуя инструкциям настроек. Модуль интегрируется с сервисом пРРО Checkbox.

Если у вас возникнут трудности с установкой модуля или появятся дополнительные вопросы по интеграции с CMS — оставляйте заявку с запросом здесь. Не упускайте возможность сохранить ваше время и деньги. 😉

Просмотров : 1272

Также рекомендуем:

Вы уже знаете о Shopify Unite 2021 и обновлениях продуктов Shopify Plus? Web-Systems Solutions является партнером Shopify, поэтому мы всегда готовы к изменениям в электронной коммерции и следим за последними новостями. Читайте нашу новую статью, чтобы узнать больше о новостях из конференции Shopify Unite 2021 и об одном из крупнейших обновлений Shopify - "Интернет-магазин 2.0".
01 сентября 2021
Знали ли Вы, что 20 лет назад средняя продолжительность концентрации внимания человека на одном источнике информации длилась 12 секунд?
А что сегодня нам хватает терпения только на 3-5 секунды?
А что продолжительность концентрации внимания золотой рыбки составляет около 9 секунд?
21 мая 2020
Мир E-Commerce постоянно меняется, дополняется новыми решениями и возможностями. Соответственно к эволюции в этой области, сейчас покупатели хотят и нуждаются большей гибкости во время онлайн-шопинга. Они хотят иметь полный контроль над тем, когда и как они покупают: в пути, через свои мобильные телефоны, планшеты, устройства с голосовым управлением, или даже через игровые приставки.
11 августа 2021
Web-Systems Solutions использует cookie для персонализации сервисов и аналитики пользователей. Продолжая использовать данный сайт, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie. Мы серьезно относимся к защите персональных данных - ознакомьтесь с условиями и принципами их обработки.
Я согласен